见习饭店的后场

许佑诚

澳门喜来登的见习重点,在“饭店的背后”。

喜来登是超大型饭店,房间数高达三千八百,是一般饭店的七、八倍规模,光是后场的走道,直线距离就长达四百公尺,很容易迷路!依照五星级饭店的标准,如此庞大房间数,必须相对配置一点五倍的服务员工,阵仗惊人。它的后场不仅仅面积要够大,作业系统也完全采行自动化,简直像是个国际机场的后勤设备。

光是它的后场硬体,就非常令我咋舌惊奇。比方说,宴会厅的货柜很大很大,可容一部小货车直接开进去。这不打紧,还有中型货梯可以供一百二十人同时搭乘,连中型货卡都能直接开进去把货载进后场。

我特别好奇,前台与后台如何在这个庞大的服务体系里合作无间。

基本上,需要大量员工在高科技设备辅助下,才办得到。

比方说,行李的运送采用机场规格,以输送带处理,可以自动化管理,分门别类配送暂存物与应该送进房间的行李。惊人的还有,专洗饭店员工制服的自动化设备,可以辨识每一件衣服和衣架上的专属晶片,自动将洗好的衣服归回各区仓储,供员工取用。同样系统共有十八座,每座系统可供应六百名员工使用,而这还只是专洗员工制服的洗衣部而已!

另外,有效率的作业流程也是关键。譬如,每个货品在后场都有专属“码头”卸货,不同的房间收取不同货品,直接贮存备用,免去后场再进行分类的费时耗工。又例如,房间盥洗用品先由专人整理分类,-组组配好、摆好,房务员不需花时间判断房内备品是否有某一样短少,只要直接整组替换就行,整理房务就能又快又准确。

此外,房务员可以直接透过污衣井投递肮脏的床单、毛巾至后场洗衣间;污衣井的设计也很科学,不能是直简的,为了防静电,材质不能使用金属,而且各楼层都有开口,只要某一层开口被打开,其余楼层会自动锁住。

由于饭店是很耗能的,客人出门不见得会关冷气,一天可能洗澡好几次,也可能很喜欢泡澡。因此,后场管理省力节能是很重要的。

我见习了占地面积超大的后场,包括宴会厅、备品间、电话房、机房、贮存宴会厅杯具的茶水间、员工沐浴睡觉的寝室,甚至仔细到把宴会厅能收纳折叠的桌椅都拍照存档。壮观的茶水间不只大,而且东西叠好高,好像很有把握,不怕摔破—是不是因为澳门没有地震,所以很有安全感?

这整个的运作概念,其实是喜来登在美国的规格,一望便知,作业流程肯定经过精密科学计量。

我也观察到,为了照顾多达五千七百名员工,喜来登的福利相当不错,员工餐厅一天供应五餐,从早餐到宵夜,免费定时供餐,菜色很多。

“超级大饭店,宛如超级大工厂,每一个环节都有很深的学问。喜来登的背面一点都不阴暗,反而显得光鲜整洁。我深深受到震撼。

【小题1】“每个货品在后场都有专属‘码头’卸货,不同的房间收取不同司货品,直接贮存备用,免去后场再进行分关的费事耗工。”这是善用什么经营策略?请选出正确的一项(  )
A.有效率的作业流程。B.有组织的人力资源。
C.有系统的权责分工。D.有人性的关怀服务。
【小题2】作者最后提出:“‘超级大饭店,宛如超级大工厂,每一个环节都有很深的学间。’喜来登的背面一点都不阴暗,反而显得光鲜整洁。”你认为这句话的另一层意义是什么?
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